Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, την οργάνωση και την αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων της επιχείρησης. Θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα και εύκολα προσβάσιμα από τα αρμόδια τμήματα. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ο Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες ελέγχου εγγράφων τηρούνται αυστηρά και ότι η επιχείρηση συμμορφώνεται με όλες τις σχετικές κανονιστικές απαιτήσεις. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των εγγράφων.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση θεμάτων εγγράφων.
- Ενημέρωση και συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης.
- Εκπαίδευση προσωπικού στις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονιστικές απαιτήσεις.
- Δημιουργία και διατήρηση αναφορών σχετικών με τα έγγραφα.
- Αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τα έγγραφα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Γνώση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα.
- Καλή γνώση υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των εγγράφων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση άλλων στις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων;
